Pôle 06 · Administration, secrétariat & office management · Formation modulaire
Office Management
Apprendre à coordonner l'ensemble des ressources et services qui permettent à un bureau de fonctionner.
Présentation
Apprendre à coordonner l'ensemble des ressources et services qui permettent à un bureau de fonctionner.
À qui cette formation s’adresse
- Titulaires du BAC ou d'un niveau supérieur
- Assistants souhaitant évoluer vers la coordination
- Responsables administratifs de petites structures
Conditions d’accès
Diplôme / niveau requis : BAC. Une expérience administrative est un atout.
Durée et rythme
Durée : 9 mois. Rythme : Cours du jour ou cours du soir.
Programme de la formation
- Organisation et coordination du bureau
- Gestion des ressources et des fournitures
- Relations avec les prestataires et fournisseurs
- Organisation d'événements internes
- Suivi budgétaire des services généraux
- Encadrement d'une équipe administrative
L’approche ASK appliquée à cette spécialité
| Dimension | Ce qui est travaillé |
|---|---|
| Attitude | Sens de l'anticipation, diplomatie, capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle. |
| Skills | Coordination d'équipe, gestion des achats courants, organisation logistique, suivi budgétaire. |
| Knowledge | Méthodes d'organisation, gestion des services généraux, principes d'encadrement. |
Compétences visées
À l’issue du parcours, l’apprenant est capable de :
Compétences techniques et professionnelles
Directement liées à l’exercice du métier, elles relèvent des dimensions Skills et Knowledge du modèle ASK.
- Coordonner l'activité administrative d'une structure
- Gérer les approvisionnements courants
- Sélectionner et suivre des prestataires
- Organiser un événement interne
- Suivre un budget de fonctionnement
- Encadrer une équipe administrative restreinte
Compétences transversales
Savoir-être et aptitudes qui accompagnent l’exercice du métier. Elles prolongent la dimension Attitude du modèle ASK, le module obligatoire de croissance personnelle et le module transversal d’entrepreneuriat.
- CommunicationTransmettre des consignes claires à une équipe.
- Relation et collaborationFaire preuve de diplomatie avec les équipes et les prestataires.
- Méthode et disciplineAnticiper les besoins de fonctionnement de la structure.
- Méthode et disciplineTraiter plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil.
- Éthique et responsabilitéGérer un budget et des achats avec transparence.
- EntrepreneuriatProposer des prestations d’organisation administrative à plusieurs structures.
Débouchés et opportunités
Métiers accessibles
Secteurs d’activité
Start-ups, PME, multinationales, cabinets professionnels, ONG, associations.
Auto-emploi et entrepreneuriat
Prestations d'organisation et de gestion administrative pour plusieurs structures.
Poursuites possibles
- Se spécialiser en Management des Organisations
- Compléter par Gestion des Ressources Humaines
- Évoluer vers des fonctions de direction administrative
Ce que nous ne garantissons pas
Cette spécialité prépare aux métiers identifiés ci-dessus. ASK Institute ne garantit ni un emploi, ni un niveau de rémunération : l’insertion dépend de facteurs qui excèdent son périmètre. Elle met en œuvre un dispositif d’accompagnement, décrit à la rubrique Employabilité.
Stage et immersion
Dispositif d'accompagnement vers le stage.
Les stages sont garantis par ASK Institute
L’accès au dispositif de stage prévu à ce parcours est garanti à chaque apprenant, selon les modalités institutionnelles applicables : convention tripartite, double encadrement et évaluation conjointe.
Titre préparé
AQP, Attestation de Qualification Professionnelle : Nature : Attestation délivrée par ASK Institute
Comprendre les titres délivrés
Candidater à cette spécialité
La candidature s’ouvre par un entretien d’orientation gratuit et sans engagement, puis suit les sept étapes du processus d’inscription.
Cette formation est-elle pour vous ?
Public particulièrement adapté : ☑ Personnes en études supérieures ☑ Salariés ☑ Professionnels en reconversion ☑ Entrepreneurs
Cette formation peut vous convenir si vous aimez :
- coordonner et organiser
- gérer plusieurs sujets à la fois
- faciliter le travail des équipes
- les responsabilités transversales
Passer à l’action
Prêt à vous engager dans cette spécialité ?
Le service des admissions vous accompagne du premier entretien jusqu’à votre intégration.
