Pôle 06 · Administration, secrétariat & office management · Spécialité homologuée
Secrétariat & Assistanat de Direction
Apprendre à assister un dirigeant dans l'organisation de son activité et la coordination de ses interlocuteurs.
Présentation
Apprendre à assister un dirigeant dans l'organisation de son activité et la coordination de ses interlocuteurs.
À qui cette formation s’adresse
- Titulaires du BAC ou d'un niveau supérieur
- Secrétaires souhaitant évoluer vers l'assistanat de direction
- Professionnels visant un poste auprès d'une direction
Conditions d’accès
Diplôme / niveau requis : BAC. Excellente expression écrite et orale, discrétion.
Durée et rythme
Durée : 12 mois. Rythme : Cours du jour ou cours du soir.
Programme de la formation
- Gestion de l'agenda d'un dirigeant
- Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus
- Correspondance et communication managériale
- Protocole et gestion des relations extérieures
- Organisation de déplacements
- Coordination et suivi des dossiers de direction
L’approche ASK appliquée à cette spécialité
| Dimension | Ce qui est travaillé |
|---|---|
| Attitude | Confidentialité absolue, anticipation, tenue et expression irréprochables, loyauté. |
| Skills | Gestion d'agenda complexe, prise de notes et rédaction de comptes rendus, coordination. |
| Knowledge | Règles du protocole, techniques de communication managériale, méthodes d'organisation. |
Compétences visées
À l’issue du parcours, l’apprenant est capable de :
Compétences techniques et professionnelles
Directement liées à l’exercice du métier, elles relèvent des dimensions Skills et Knowledge du modèle ASK.
- Gérer l'agenda et les priorités d'un dirigeant
- Organiser une réunion et en rédiger le compte rendu
- Rédiger une correspondance de direction
- Appliquer les règles du protocole
- Organiser un déplacement professionnel
- Assurer le suivi des dossiers de la direction
Compétences transversales
Savoir-être et aptitudes qui accompagnent l’exercice du métier. Elles prolongent la dimension Attitude du modèle ASK, le module obligatoire de croissance personnelle et le module transversal d’entrepreneuriat.
- Maîtrise émotionnelleGarder calme et discrétion sous la pression.
- CommunicationS’exprimer de façon irréprochable, à l’oral comme à l’écrit.
- Relation et collaborationServir d’interface entre la direction, les équipes et les partenaires.
- Méthode et disciplineAnticiper les besoins du dirigeant et les échéances.
- Éthique et responsabilitéGarantir une confidentialité absolue et faire preuve de loyauté.
- EntrepreneuriatProposer un assistanat externalisé aux dirigeants de PME.
Débouchés et opportunités
Métiers accessibles
Secteurs d’activité
Directions générales, institutions, cabinets ministériels, grandes entreprises, ONG internationales.
Auto-emploi et entrepreneuriat
Prestations d'assistanat externalisé pour dirigeants de PME.
Poursuites possibles
- Évoluer vers l'Office Management
- Compléter par l'anglais
- Accéder à des fonctions de coordination
Ce que nous ne garantissons pas
Cette spécialité prépare aux métiers identifiés ci-dessus. ASK Institute ne garantit ni un emploi, ni un niveau de rémunération : l’insertion dépend de facteurs qui excèdent son périmètre. Elle met en œuvre un dispositif d’accompagnement, décrit à la rubrique Employabilité.
Stage et immersion
Dispositif d'accompagnement vers le stage.
Les stages sont garantis par ASK Institute
L’accès au dispositif de stage prévu à ce parcours est garanti à chaque apprenant, selon les modalités institutionnelles applicables : convention tripartite, double encadrement et évaluation conjointe.
Titre préparé
DQP, Diplôme de Qualification Professionnelle : Nature : Diplôme délivré par ASK Institute (préparation au titre MINEFOP)
Comprendre les titres délivrés
Candidater à cette spécialité
La candidature s’ouvre par un entretien d’orientation gratuit et sans engagement, puis suit les sept étapes du processus d’inscription.
Cette formation est-elle pour vous ?
Public particulièrement adapté : ☑ Personnes en études supérieures ☑ Salariés ☑ Demandeurs d'emploi ☑ Professionnels en reconversion
Cette formation peut vous convenir si vous aimez :
- organiser et anticiper
- les postes de confiance
- la communication soignée
- travailler auprès des décideurs
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