Pôle 06 · Administration, secrétariat & office management · Spécialité homologuée
Secrétariat Bureautique
Apprendre à maîtriser les outils bureautiques et les techniques administratives d'un poste de secrétariat.
Présentation
Apprendre à maîtriser les outils bureautiques et les techniques administratives d'un poste de secrétariat.
À qui cette formation s’adresse
- Titulaires du BEPC souhaitant une qualification rapidement mobilisable
- Personnes recherchant un emploi administratif stable
- Professionnels souhaitant maîtriser réellement les outils bureautiques
Conditions d’accès
Diplôme / niveau requis : BEPC. Bonne expression écrite en français.
Durée et rythme
Durée : 12 mois. Rythme : Cours du jour ou cours du soir.
Programme de la formation
- Traitement de texte avancé
- Tableur et calculs professionnels
- Présentation assistée par ordinateur
- Techniques de rédaction administrative
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Accueil et communication professionnelle
L’approche ASK appliquée à cette spécialité
| Dimension | Ce qui est travaillé |
|---|---|
| Attitude | Discrétion, ponctualité, présentation soignée, sens du service. |
| Skills | Production de documents professionnels, mise en forme, archivage, rédaction administrative. |
| Knowledge | Normes de la correspondance administrative, méthodes de classement, fonctions avancées des logiciels bureautiques. |
Compétences visées
À l’issue du parcours, l’apprenant est capable de :
Compétences techniques et professionnelles
Directement liées à l’exercice du métier, elles relèvent des dimensions Skills et Knowledge du modèle ASK.
- Produire des documents professionnels mis en forme
- Élaborer des tableaux et des calculs sur tableur
- Rédiger une correspondance administrative
- Organiser un système de classement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer un agenda et des rendez-vous
Compétences transversales
Savoir-être et aptitudes qui accompagnent l’exercice du métier. Elles prolongent la dimension Attitude du modèle ASK, le module obligatoire de croissance personnelle et le module transversal d’entrepreneuriat.
- CommunicationS’exprimer et rédiger dans un français correct et professionnel.
- Relation et collaborationAccueillir les visiteurs avec le sens du service et une présentation soignée.
- Méthode et disciplineRespecter les horaires et les délais fixés.
- Méthode et disciplineTraiter plusieurs demandes en établissant des priorités.
- Éthique et responsabilitéFaire preuve de discrétion sur les informations de la structure.
- EntrepreneuriatCréer un centre de bureautique ou proposer un secrétariat externalisé.
Débouchés et opportunités
Métiers accessibles
Secteurs d’activité
Entreprises de toutes tailles, administrations, ONG, établissements scolaires et de santé, cabinets professionnels.
Auto-emploi et entrepreneuriat
Création d'un centre de bureautique et de services aux particuliers, prestations de secrétariat externalisé.
Poursuites possibles
- Poursuivre vers Secrétariat & Assistanat de Direction
- Se spécialiser en Gestion Administrative
- Évoluer vers l'Office Management
Ce que nous ne garantissons pas
Cette spécialité prépare aux métiers identifiés ci-dessus. ASK Institute ne garantit ni un emploi, ni un niveau de rémunération : l’insertion dépend de facteurs qui excèdent son périmètre. Elle met en œuvre un dispositif d’accompagnement, décrit à la rubrique Employabilité.
Stage et immersion
Dispositif d'accompagnement vers le stage.
Les stages sont garantis par ASK Institute
L’accès au dispositif de stage prévu à ce parcours est garanti à chaque apprenant, selon les modalités institutionnelles applicables : convention tripartite, double encadrement et évaluation conjointe.
Titre préparé
DQP, Diplôme de Qualification Professionnelle : Nature : Diplôme délivré par ASK Institute (préparation au titre MINEFOP)
Comprendre les titres délivrés
Candidater à cette spécialité
La candidature s’ouvre par un entretien d’orientation gratuit et sans engagement, puis suit les sept étapes du processus d’inscription.
Cette formation est-elle pour vous ?
Public particulièrement adapté : ☑ Élèves ☑ Demandeurs d'emploi ☑ Salariés ☑ Professionnels en reconversion
Cette formation peut vous convenir si vous aimez :
- l'ordre et l'organisation
- écrire correctement
- aider et faciliter le travail des autres
- un environnement de bureau
Passer à l’action
Prêt à vous engager dans cette spécialité ?
Le service des admissions vous accompagne du premier entretien jusqu’à votre intégration.
